Zoom telah menjadi salah satu alat komunikasi dan kolaborasi paling populer, terutama dalam era di mana bekerja dari jarak jauh dan pertemuan virtual semakin umum. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan berinteraksi secara efektif, meskipun berada di lokasi yang berbeda-beda. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa fitur penting dalam Zoom beserta cara menggunakannya. dikutip dari startogel
1. Mengatur Pertemuan
Mengatur pertemuan di Zoom sangatlah mudah. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Akun Zoom: Buka aplikasi Zoom atau akses Zoom melalui browser dan masuk ke akun Anda.
- Buat Pertemuan Baru: Pada dashboard, pilih opsi “Schedule a Meeting” atau “Buat Pertemuan”. Isi detail pertemuan seperti tanggal, waktu, dan durasi.
- Atur Pengaturan Pertemuan: Anda dapat mengatur opsi seperti mengizinkan atau mematikan mikrofon dan kamera peserta saat masuk, serta memberi password pada pertemuan untuk keamanan.
2. Bergabung ke Pertemuan
Bergabung ke pertemuan yang sudah dijadwalkan juga sangat sederhana:
- Masuk ke Aplikasi atau Browser Zoom: Buka Zoom seperti biasa.
- Masuk ke Pertemuan: Pilih opsi “Join a Meeting” dan masukkan kode ID pertemuan yang diberikan oleh host.
- Bergabung dengan atau Tanpa Video: Anda dapat memilih apakah ingin bergabung dengan kamera aktif atau tidak. Selain itu, pilih opsi untuk bergabung dengan atau tanpa suara.
3. Berbagi Layar
Fitur berbagi layar Zoom memungkinkan Anda untuk menunjukkan presentasi, dokumen, atau aplikasi kepada peserta pertemuan. Berikut cara melakukannya:
- Saat dalam Pertemuan: Pada bagian bawah jendela Zoom, Anda akan menemukan opsi “Share Screen”. Klik pada opsi ini.
- Pilih Layar yang Ingin Dibagikan: Anda dapat memilih untuk berbagi layar seluruh desktop atau hanya aplikasi tertentu.
- Mulai Berbagi: Klik “Start Sharing”. Anda dapat menghentikan berbagi layar kapan saja dengan mengklik “Stop Sharing”.
4. Menggunakan Fitur Chat
Fitur chat di Zoom memungkinkan peserta pertemuan untuk berkomunikasi secara tertulis. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
- Selama Pertemuan: Di bagian bawah jendela Zoom, klik ikon “Chat”.
- Pilih Penerima Pesan: Anda dapat memilih untuk mengirim pesan kepada semua peserta atau memilih peserta tertentu.
- Kirim Pesan: Ketik pesan Anda dan klik “Send”. Anda juga dapat berbagi tautan dan lampiran melalui fitur ini.
5. Merekam Pertemuan
Zoom memungkinkan Anda merekam pertemuan agar dapat diakses kembali di kemudian hari:
- Saat Pertemuan Berlangsung: Klik ikon “Record” di bagian bawah jendela.
- Selesai merekam: Setelah pertemuan selesai, Zoom akan menyimpan rekaman tersebut di penyimpanan lokal Anda.
Kesimpulan
Zoom menawarkan berbagai fitur yang memudahkan komunikasi dan kolaborasi jarak jauh. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memaksimalkan pengalaman Anda dalam menggunakan fitur-fitur Zoom. Dari mengatur pertemuan hingga berbagi layar dan menggunakan fitur chat, Zoom menjadi alat yang sangat berguna dalam dunia modern yang serba cepat ini.